Work Permit Canada là gì? Đây là câu hỏi quen thuộc của hàng nghìn lao động và du học sinh đang ấp ủ ý định làm việc và định cư tại xứ sở lá phong. Hiểu một cách đơn giản, Work Permit Canada chính là “tấm vé” pháp lý giúp bạn lao động hợp pháp tại đất nước này. Dưới đây, hãy cùng Di Trú DTT giải đáp chi tiết từ khái niệm, phân loại, ưu điểm, đến quy trình xin giấy phép và cách biến Work Permit thành cơ hội định cư lâu dài nhé!

Giải đáp: “Work Permit Canada là gì?”

Work Permit Canada (Giấy phép lao động) là văn bản pháp lý do Chính phủ Canada cấp. Văn bản này cho phép người nước ngoài đến Canada làm việc hợp pháp trong một khoảng thời gian nhất định. Khác với visa du lịch (chỉ cho phép nhập cảnh) hay Study Permit (dành cho du học sinh), Work Permit Canada tập trung vào quyền lao động.

Theo dữ liệu từ Chính phủ Canada, có khoảng 500.000 giấy phép lao động Work Permit​ được cấp mỗi năm. Điều này không chỉ giúp bổ sung nhân lực cho các ngành thiếu hụt tại Canada, mà còn tạo cơ hội cho lao động quốc tế tích lũy kinh nghiệm, tiến gần hơn đến việc xin thường trú nhân (PR).

Phân loại Work Permit Canada

Work Permit Canada được phân thành hai loại chính: Open Work Permit (Giấy phép lao động mở) và Closed Work Permit (Giấy phép lao động đóng).

Closed Work Permit là gì?

Closed Work Permit là giấy phép lao động đóng, hay còn gọi là Employer-Specific Work Permit. Loại giấy phép này CHỈ CHO PHÉP lao động nước ngoài làm việc cho MỘT NHÀ TUYỂN DỤNG cụ thể được ghi rõ trong giấy phép. Đặc biệt, Closed Work Permit thường được CẤP CHO ĐƯƠNG ĐƠN trong hồ sơ xin việc làm hoặc định cư Canada.

Người sở hữu Closed Work Permit vẫn có thể chuyển sang làm việc cho nhà tuyển dụng khác, nhưng cần xin giấy phép lao động mới trước khi bắt đầu công việc. Việc tự ý nghỉ việc và chuyển sang công ty khác mà không có giấy phép mới sẽ vi phạm quy định thị thực, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình trạng cư trú và cơ hội định cư lâu dài tại Canada.

Open Work Permit là gì?

Open Work Permit (Giấy phép lao động mở) cho phép người lao động làm việc ở BẤT KỲ CÔNG TY NÀO tại Canada. Đặc biệt, loại giấy phép này không yêu cầu lời mời làm việc từ một nhà tuyển dụng cụ thể và cũng không cần LMIA. Điều này giúp họ không bị ràng buộc với một nhà tuyển dụng cụ thể nào.

Open Work Permit được chia thành hai loại phổ biến:

• Post-Graduation Work Permit (PGWP): Dành cho sinh viên quốc tế đã tốt nghiệp từ các cơ sở giáo dục Canada được công nhận. Điều này giúp họ có cơ hội tích lũy kinh nghiệm làm việc thực tiễn, tạo tiền đề tiến tới thường trú nhân.
• Spousal Work Permit: Dành cho vợ/chồng của du học sinh và người lao động nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Canada, mở ra cánh cửa gia nhập vào thị trường lao động nước này.

Lý do lựa chọn Work Permit Canada là gì?

Work Permit là con đường nhanh chóng, hợp pháp và thực tiễn bậc nhất để người nước ngoài đến Canada làm việc. Với hơn 1 triệu vị trí việc làm trống vào năm 2023 (theo Statistics Canada), chính phủ nước này tiếp nhận ngày càng nhiều lao động quốc tế thông qua Work Permit.

Ngoài ra, còn có một số lý do Work Permit được xem như tiền đề để thực hiện mục tiêu định cư lâu dài, bao gồm:

• Không cần đầu tư tài chính lớn như diện Start-Up Visa;
• Có thể apply dù chỉ có trình độ phổ thông;
• Thời gian xét duyệt nhanh, trung bình từ 8 – 12 tuần.
• Đến Canada làm việc và xây dựng nền tảng tài chính ổn định;
• Cải thiện ngoại ngữ và chuyên môn phù hợp với thị trường lao động Canada thông qua môi trường làm việc thực tiễn.

Sau một năm làm việc tại Canada, bạn sẽ có trong tay nền tảng tài chính, ngôn ngữ và kinh nghiệm làm việc đủ để tham gia các chương trình định cư. Đây chính là thời điểm vàng để “chuyển mình” từ lao động tạm thời sang thường trú nhân Canada.

Điều kiện để có Work Permit Canada​

Tùy theo nhóm đối tượng là người lao động quốc tế hay sinh viên quốc tế, điều kiện xin Work Permit Canada có sự khác biệt.

Đối với lao động quốc tế

• Thư mời làm việc (Job Offer) từ một nhà tuyển dụng hợp pháp tại Canada.
• LMIA tích cực (Positive LMIA), ngoại trừ những trường hợp thuộc diện miễn trừ LMIA theo danh sách của IRCC.
• Đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và an ninh/lý lịch tư pháp (police certificate).
• Cung cấp bằng chứng tài chính và kế hoạch ràng buộc quay về nước nếu Work Permit mang tính tạm thời.

Đối với sinh viên quốc tế

• Có Study Permit còn hiệu lực và đang theo học full-time tại trường thuộc danh sách DLI (Designated Learning Institution).
• Bắt đầu từ ngày 15/11/2024, sinh viên quốc tế được phép làm việc ngoài trường học tối đa 24 giờ/tuần trong thời gian học, thay vì giới hạn 20 giờ/tuần như trước đây.
• Sau khi tốt nghiệp, có thể xin Post-Graduation Work Permit (PGWP) với thời hạn lên đến 3 năm, không yêu cầu LMIA.

Quyền lợi Work Permit cho người nước ngoài​

Những lợi ích thiết thực khi sở hữu Work Permit Canada có thể kể đến như:

• Làm việc hợp pháp tại Canada với mức thu nhập cạnh tranh: Theo Job Bank Canada 2024, mức lương trung bình của lao động mới là khoảng 23 CAD/giờ, tùy theo ngành nghề và khu vực.
• Hưởng đầy đủ quyền lợi lao động theo luật định, bao gồm: Bảo hiểm sức khỏe, nghỉ lễ có lương, an toàn lao động, bảo hiểm thất nghiệp và nhiều chế độ phúc lợi khác dành cho người lao động nước ngoài.
• Cơ hội định cư lâu dài sau 1 – 2 năm làm việc: Có thể nộp đơn xin thường trú nhân (PR) thông qua các chương trình như: Canadian Experience Class (CEC); Provincial Nominee Program (PNP).
• Gia đình đi cùng được hưởng quyền lợi tương ứng: Vợ/chồng có thể xin Open Work Permit để làm việc tự do. Con cái được cấp Study Permit và học miễn phí tại hệ thống trường công lập từ lớp 1 đến lớp 12.

Trách nhiệm của người lao động có Work Permit

Khi đã sở hữu Work Permit, người lao động cần tuân thủ đầy đủ các quy định sau:

• Làm việc đúng vị trí, ngành nghề, địa điểm và nhà tuyển dụng ghi trong giấy phép (áp dụng cho Closed Work Permit).
• Không được làm bất kỳ công việc nào khác ngoài phạm vi cho phép, kể cả làm thêm ngoài giờ, trừ khi giấy phép ghi rõ cho phép.
• Gia hạn giấy phép đúng hạn nếu có kế hoạch tiếp tục làm việc, tránh rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp.
• Tuân thủ Luật Lao động và Luật Di trú Canada trong suốt thời gian lưu trú.

 Lưu ý: Theo thống kê từ CBSA (Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada), mỗi năm có hàng trăm trường hợp bị từ chối gia hạn hoặc buộc rời khỏi Canada vì vi phạm điều kiện Work Permit, điển hình là làm việc không đúng nhà tuyển dụng hoặc vượt quá số giờ cho phép.

Hồ sơ xin Work Permit Canada

Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ gia tăng khả năng xét duyệt thành công. Người lao động cần chuẩn bị:

• Thư mời làm việc (Job Offer Letter) từ nhà tuyển dụng Canada, nêu rõ chức danh, mô tả công việc, mức lương, thời gian làm việc,…
• Bản sao LMIA hoặc mã số miễn LMIA (nếu thuộc diện International Mobility Program – IMP).
• Hộ chiếu còn hiệu lực, ảnh chân dung theo tiêu chuẩn IRCC.
• Bằng cấp, chứng chỉ nghề nghiệp hoặc thư xác nhận kinh nghiệm làm việc (nếu có).
• Giấy khám sức khỏe từ cơ sở y tế được IRCC chỉ định (nếu cần).
• Giấy tờ chứng minh tài chính (nếu được yêu cầu): Dao động từ 20.000 – 25.000 CAD trên một bộ hồ sơ.

Sinh viên quốc tế xin Work Permit tại Canada có thể cần nộp một số giấy tờ khác so với người lao động thông thường:

• Study Permit: Bản sao giấy phép học tập còn hiệu lực để chứng minh tình trạng hợp pháp tại Canada.
• Bảng điểm/Bằng tốt nghiệp: Chứng minh đã hoàn thành chương trình học. Trong trường hợp chưa nhận được bằng tốt nghiệp, bạn có thể dùng xác nhận đã hoàn tất chương trình học (Letter of Completion) để thay thế.
• Giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu, ảnh chân dung, giấy khám sức khỏe (nếu cần) như với hồ sơ lao động thông thường.

Ngoài các giấy tờ bạn đã liệt kê, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể cần bổ sung thêm một số tài liệu khác như:

• Dữ liệu sinh trắc học: Nếu được yêu cầu, bạn cần cung cấp dấu vân tay và ảnh tại một trung tâm thu thập dữ liệu sinh trắc học.
• Thư giải trình (Letter of Explanation): Nếu bạn muốn giải thích thêm về hoàn cảnh hoặc lý do xin Work Permit, bạn có thể nộp thư này để hỗ trợ hồ sơ.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình: Nếu bạn đi cùng gia đình, bạn có thể cần cung cấp giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn.
• Biên lai thu tiền: Bạn cần giữ biên lai hoặc bằng chứng đã thanh toán các khoản phí liên quan đến hồ sơ.

Lưu ý: 

• Nộp hồ sơ đầy đủ và chính xác;
• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và thời hạn trên giấy phép;
• Tất cả tài liệu không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp phải được dịch thuật công chứng.

Quy trình xin Work Permit Canada

Tuy không quá phức tạp, nhưng thủ tục xin Work Permit​ Canada vẫn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Bước 1: Tìm kiếm công việc hợp lệ

Một Job Offer từ nhà tuyển dụng Canada là điều kiện bắt buộc với lao động quốc tế muốn xin Closed Work Permit. Theo Job Bank 2024, các ngành có nhu cầu cao nhất là nhà hàng – khách sạn, xây dựng, logistics và chăm sóc sức khỏe. Đặc biệt tại các tỉnh bang như Saskatchewan và Alberta.

Ngoài ra, nếu công việc yêu cầu LMIA, nhà tuyển dụng phải cung cấp bản sao LMIA. Nếu công việc được miễn LMIA, nhà tuyển dụng sẽ cung cấp mã miễn để đương đơn đính kèm vào hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị và nộp hồ sơ theo danh sách đã được liệt kê bên trên. Đảm bảo tất cả giấy tờ đầy đủ, chính xác và phù hợp với yêu cầu để tăng khả năng xét duyệt thành công.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Người nước ngoài thường nộp online qua hệ thống của IRCC. Một số quốc gia được yêu cầu nộp hồ sơ và sinh trắc học tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ VAC. Tại Việt Nam, bạn có thể nộp tại VAC TP.HCM hoặc Hà Nội.

• TP. Hồ Chí Minh: Tầng 9, Cienco 4 Tower, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3.
• Hà Nội: Tầng 12A, tòa CMC, phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy.

Bước 4: Theo dõi hồ sơ và bổ sung nếu cần

Trung bình thời gian xét duyệt:

• Từ Việt Nam: Khoảng 10 tuần với Employer-Specific Work Permit
• Từ trong Canada (chuyển đổi PGWP hoặc gia hạn): Khoảng 6 tháng.

Trong thời gian chờ xét duyệt, bạn nên thường xuyên theo dõi tiến độ online và bổ sung tài liệu kịp thời nếu được yêu cầu. Điều này đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ diễn ra suôn sẻ.

Bước 5: Nhận thư chấp thuận

Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được POE Letter (thư giới thiệu tại cửa khẩu). Khi đến Canada, cần xuất trình thư này cùng hộ chiếu, visa và các giấy tờ được yêu cầu để nhận Work Permit chính thức.

Định cư Canada theo diện Work Permit

Sau khi đã có Work Permit, cần thực hiện các bước dưới đây muốn tiến tới định cư Canada.

Bước 1: Tích lũy kinh nghiệm

Đầu tiên, bạn cần tuân thủ các điều kiện được quy định trên Work Permit để tích lũy đủ kinh nghiệm làm việc, thường từ 1 năm trở lên.

Bước 2: Chọn chương trình định cư phù hợp

Dưới đây là hai chương trình định cư Canada phổ biến dành cho người lao động Việt Nam từ diện Work Permit:

• Provincial Nominee Program (PNP): Được đề cử bởi tỉnh bang nơi bạn làm việc.
• Express Entry: Hệ thống điểm CRS (Comprehensive Ranking System) đánh giá dựa trên kinh nghiệm, trình độ học vấn, kỹ năng ngôn ngữ,…

Bước 3: Nộp hồ sơ định cư

Khi đã đáp ứng điều kiện của chương trình định cư, bạn có thể nộp hồ sơ theo hệ thống Express Entry hoặc xin Đề cử Tỉnh bang PNP để tiến tới thường trú nhân. Trong khi Express Entry yêu cầu điểm cao và cạnh tranh lớn, PNP ưu tiên phù hợp với nhu cầu của từng tỉnh bang, dễ tiếp cận hơn.

Bước 4: Chờ xét duyệt

Thời gian xử lý hồ sơ PR với Express Entry thường dao động từ 6 tháng. Với PNP, thời gian có thể từ 1 năm trở lên.

Bước 5: Nhận thẻ xanh

Sau khi hồ sơ PR được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thẻ xanh và chính thức trở thành thường trú nhân Canada. Từ thời điểm này, bạn có quyền sinh sống, làm việc lâu dài trên lãnh thổ Canada, được hưởng hầu hết các quyền lợi quan trọng như một công dân nước này.

Bước 6: Nhập tịch

Sau một thời gian sinh sống với tư cách thường trú nhân, bạn có thể nộp đơn xin nhập quốc tịch Canada nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Thời gian cư trú: Đã sống tại Canada ít nhất 1.095 ngày (tương đương 3 năm) trong vòng 5 năm trước ngày nộp hồ sơ. Thời gian cư trú không bắt buộc phải liên tục nhưng cần có bằng chứng rõ ràng.
• Khai thuế thu nhập: Hoàn tất nghĩa vụ khai thuế trong ít nhất 3 năm thuộc giai đoạn 5 năm gần nhất (nếu có yêu cầu pháp lý).
• Kiểm tra kiến thức: Các ứng viên từ 18 – 54 tuổi cần đạt ít nhất 15/20 câu hỏi trắc nghiệm để vượt qua bài kiểm tra. Sau đó, ứng viên sẽ được mời tham dự lễ tuyên thệ để chính thức trở thành công dân Canada.

Nhận Work Permit Canada cùng Di Trú DTT

Bạn hoàn toàn có thể tự nộp hồ sơ xin Work Permit Canada nếu đã trang bị đầy đủ kiến thức về quy trình và các quy định do IRCC ban hành. Tuy nhiên, với nhiều người chưa có kinh nghiệm, việc tự xử lý hồ sơ thường tiềm ẩn rủi ro bị từ chối. Chính vì thế, ngày càng nhiều ứng viên lựa chọn đồng hành cùng các công ty di trú để tối ưu hóa cơ hội được cấp Work Permit.

Là một trong những công ty Di Trú uy tín tại TP.HCM, Di Trú DTT tự hào đồng hành cùng hàng trăm khách hàng định cư tại Canada, với tỷ lệ thành công đạt 100%. Không chỉ hỗ trợ xin Work Permit, chúng tôi còn giúp khách hàng định hình lộ trình dài hạn để trở thành thường trú nhân và tiến tới quốc tịch Canada chỉ sau 3 – 5 năm làm việc và sinh sống.

Lợi thế cạnh tranh của Di Trú DTT đến từ chuyên môn về quy trình xử lý hồ sơ và đội ngũ tư vấn viên được đào tạo bài bản. Mỗi bộ hồ sơ đều được cá nhân hóa, rà soát tỉ mỉ để đảm bảo độ chính xác và khả năng thành công cao nhất trước khi nộp lên IRCC.

Một số thắc mắc về Work Permit Canada

Dưới đây, hãy cùng giải đáp một số câu hỏi thường gặp về Work Permit Canada nhé!

Work Permit Canada có thời hạn bao lâu?

Thời hạn thường từ 1 đến 3 năm, phụ thuộc vào hợp đồng giữa người lao động và nhà tuyển dụng tại Canada.

Chi phí làm Work Permit Canada là bao nhiêu?

Chi phí xin Work Permit tại Canada là 155 CAD phí nộp đơn cho IRCC.

Nếu có Job Offer, tôi có đủ điều kiện xin Work Permit?

Job Offer là điều kiện cần, nhưng bạn vẫn cần đáp ứng thêm các yêu cầu khác để có được Work Permit như LMIA (nếu cần), bằng cấp, lý lịch tư pháp và tình trạng sức khỏe.

Các trường hợp được miễn Work Permit​

Một số trường hợp được miễn Work Permit tại Canada bao gồm:

 Hoạt động tôn giáo hoặc từ thiện: Không cần Work Permit nếu tham gia hoạt động ngắn hạn.

 Diễn giả/giảng viên khách mời: Tham dự hội thảo, hội nghị ngắn hạn được miễn Work Permit.

 Nghệ sĩ biểu diễn: Biểu diễn trong thời gian ngắn, không mang tính dài hạn.

 Nhà báo/phóng viên quốc tế: Đến Canada để đưa tin, làm phóng sự quốc tế.

 Sinh viên thực tập: Một số chương trình thực tập được miễn Work Permit.

 Theo hiệp định thương mại: Một số đối tượng tham dự hội nghị hoặc đàm phán sẽ được miễn theo thỏa thuận quốc tế.

Có thể bảo lãnh người thân theo cùng không?

Khi sở hữu Work Permit Canada, người phụ thuộc bao gồm vợ/chồng và con cái hoàn toàn có thể đi kèm. Đây là quyền lợi của Work Permit, nhưng không được gọi là “bảo lãnh”.

Làm sao để gia hạn Work Permit hợp lệ?

Để gia hạn Work Permit, bạn phải nộp đơn gia hạn ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn, kèm theo các giấy tờ cập nhật về công việc và tình trạng cư trú.

Hot Work Permit là gì?

Hot Work Permit là giấy phép dành cho các công việc sinh nhiệt hoặc tia lửa như hàn, cắt, mài,… có nguy cơ gây cháy nổ. Đây là một loại giấy phép thuộc hệ thống an toàn Permit to Work (PTW).

Hệ thống Permit to Work (PTW) là gì?

Hệ thống “Permit to Work” (PTW) là quy trình quản lý an toàn lao động, được thiết kế để kiểm soát các yếu tố tiềm ẩn nguy hiểm trong môi trường làm việc. PTW đảm bảo rằng các công việc có rủi ro cao phải được đánh giá, kiểm soát và phê duyệt trước khi thực hiện.

PTW thường được áp dụng trong các ngành công nghiệp như dầu khí, hóa chất và xây dựng. Ngoài Hot Work Permit, trong hệ thống này còn nhiều loại giấy phép chuyên biệt, được sử dụng tùy theo tính chất và mức độ rủi ro của công việc.

Bảng 1: Một số loại giấy phép lao động chuyên biệt

Loại giấy phép	Công việc	Ví dụ
Cold Work Permit	Công việc không sinh nhiệt nhưng vẫn tiềm ẩn rủi ro.	Lắp giàn giáo, làm việc trên cao, vệ sinh khu vực hóa chất.
Confined Space Entry Permit	Làm việc trong không gian hạn chế, thiếu oxy, khó thoát hiểm.	Vệ sinh bồn chứa, kiểm tra cống ngầm, sửa bể kín.
Electrical Isolation Permit	Cách ly hệ thống điện để đảm bảo an toàn khi làm việc.	Bảo trì tủ điện, thay thế thiết bị điện trung thế.
Excavation & Trenching Permit	Công việc đào đất, hố, mương có nguy cơ sạt lở.	Đào móng công trình, làm hố ga, lắp ống ngầm.
Line Breaking Permit	Mở, tháo hoặc sửa chữa đường ống chứa chất nguy hiểm.	Thay van đường ống dẫn gas, sửa rò rỉ ống hóa chất.

Kết luận

Work Permit Canada không chỉ là giấy phép lao động mà còn là cơ hội để bạn trải nghiệm cuộc sống và văn hóa tại một trong những quốc gia phát triển nhất thế giới. Qua bài viết, Di Trú DTT hy vọng bạn đã có câu trả lời trọn vẹn cho câu hỏi “Work Permit Canada là gì?”. Nếu cần thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nhé